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Exporter un PDF imprimable depuis Word ou PowerPoint
Word et PowerPoint ne sont pas des logiciels de mise en page pour l'impression, mais des milliers de menus, de programmes de gala et de dépliants sortent de là chaque jour et s'impriment très bien. Il faut simplement savoir où ils vous piègent.
la réponse courte
Trois choses. Un : n'utilisez jamais « Enregistrer sous » avec l'option « Taille minimale », qui écrase vos images à basse résolution — prenez « Qualité optimale » ou « Standard (publication en ligne et impression) ». Deux : réglez la taille de la page à votre format final avant d'écrire quoi que ce soit, pas après. Trois : ni Word ni PowerPoint ne savent faire du fond perdu, il faut le fabriquer à la main — c'est la partie que nous réparons pour vous si vous ne voulez pas y toucher.
Les clics, sur Windows
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Mise en page d'abord : Word → onglet Mise en page → Taille → Autres tailles de papier, et tapez vos dimensions. PowerPoint → onglet Création → Taille des diapositives → Taille personnalisée. Si vous le faites après avoir composé, tout se déplace.
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Fichier → Enregistrer sous → choisissez PDF dans le type de fichier.
- 03
Sous la liste, cochez « Standard (publication en ligne et impression) » et non « Taille minimale ». C'est le réglage qui décide si vos photos restent à 300 dpi ou tombent à 96.
- 04
Cliquez sur Options, et vérifiez que « Conforme à PDF/A » est décoché sauf si votre imprimeur le demande : ce format garantit les polices mais casse les transparences et les dégradés.
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Enregistrez, puis ouvrez le PDF obtenu et regardez-le à 100 %. C'est le fichier que l'imprimeur recevra, pas votre document Word.
Les clics, sur Mac
Sur Mac, n'imprimez pas vers un PDF avec le bouton « PDF » de la fenêtre d'impression : ce chemin passe par le pilote d'imprimante et peut recadrer votre page. Passez par Fichier → Enregistrer sous → Format : PDF, puis choisissez « Optimiser pour : Impression » (et non « Publication en ligne »).
Le fond perdu, que ces logiciels ne savent pas faire
Aucune version de Word ou de PowerPoint n'a de case « fond perdu ». La seule méthode qui marche : créez le document plus grand que le format final de deux fois le fond perdu demandé — un A5 chez un imprimeur qui veut 3 mm se compose en 154 × 216 mm — puis étirez votre fond de couleur ou votre photo jusqu'au bord de cette page agrandie, et gardez les textes à 5 mm à l'intérieur du format final.
Si le fichier est déjà fait et que vous ne voulez pas recommencer, c'est exactement ce que notre fichier corrigé fabrique : nous prolongeons votre propre dessin de l'autre côté de la coupe, sans y ajouter de blanc.
Ce que ces logiciels ne pourront jamais vous donner
La quadrichromie : Office travaille en couleurs d'écran, point. Vos couleurs seront converties par l'imprimeur, et certains bleus et verts vifs vont s'éteindre. Ce n'est pas un défaut de votre part, c'est la limite de l'outil.
Les tons directs et les vernis sélectifs : impossibles depuis Office, il faut un logiciel de mise en page.
Les traits de coupe : Office ne les dessine pas. La plupart des imprimeurs ne les exigent pas si le format et le fond perdu sont justes.
Une police exotique installée chez vous seulement : Word l'incorpore dans le PDF, PowerPoint aussi, mais vérifiez-le en ouvrant le PDF sur un autre ordinateur ou un téléphone.
contrôle gratuit
Vérifier ce qui est vraiment sorti de Word.
Déposez le PDF que Word ou PowerPoint vient de produire et dites ce que vous en faites. Nous mesurons le format réel, le fond perdu, la position de vos textes par rapport à la coupe et la résolution de chaque image. Gratuitement.